1．核實展會主辦方是否已與場館簽訂合同。一般展覽館都有自己的網(wǎng)站，在與主辦方簽訂場地租用合同后，會在展覽排期欄目進(jìn)行公布。參展企業(yè)收到主辦單位的招展書后，應(yīng)首先上網(wǎng)查找，核實該展館是否承接了該場展覽。（注：有時在實際操作中會存在部分展會已明確在某場館舉辦，但因為某些細(xì)節(jié)問題，主辦方與展館方還沒有最后談妥，導(dǎo)致合同遲遲未簽。這種情況下，參展企業(yè)需要咨詢場館的經(jīng)營方才能明確）。

        2．核實主辦方招展材料上的展覽題目是否真實。參展企業(yè)可讓主辦方提供展會的工商登記證，比較展會的名稱是否一致。另外，還應(yīng)查找辦展場館網(wǎng)站的排期或咨詢場館方，對比展覽題目是否相同。

         3．核實掛名的權(quán)威機(jī)構(gòu)。參展前直接向掛名的國家機(jī)關(guān)或政府部門進(jìn)行咨詢核實。
         4．盡量選擇參加在信譽(yù)好的知名展覽館里舉辦的展覽。由于近幾年國內(nèi)的展館建設(shè)熱潮，場館數(shù)量大增。一些新場館在競爭的壓力下，降低了承接展會的門檻。一些小型、不規(guī)范的展會為了降低成本，也往往選擇在這些租金十分便宜的展館舉辦。而一些大型知名展覽館，為了維護(hù)多年來建立的優(yōu)秀品牌，降低財務(wù)風(fēng)險，在承接展覽時，都設(shè)定了一定的門檻。對主辦方申報的展會進(jìn)行綜合評估，并根據(jù)評估的結(jié)果決定是否簽訂合同。寧愿承受暫時的損失也不接這種資質(zhì)差的展覽。如中國出口商品交易會流花路展館在2005年上半年就婉絕了近10個此類小型展覽會。

        附：騙展的常用伎倆：

        伎倆一：扯虎皮當(dāng)大旗。許多騙展者在組織展會時最喜歡將"中國"掛在展會名稱的最前面，以示國家級；不能用"中國"，就用國務(wù)院某部委辦或者"廣東省"、"廣州市"等等，以增加官辦色彩。然而，國家早有明文規(guī)定，由國務(wù)院、商務(wù)部、科技部或各級貿(mào)促會審批的展覽會才可以冠名"國際"，由國務(wù)院及各部委主辦或?qū)徟恼褂[會才可以冠名"中國"。

        伎倆二：掛羊頭賣狗肉。騙展者摸準(zhǔn)了許多技術(shù)性較強(qiáng)的企業(yè)喜歡參加專業(yè)展會，于是投其所好，分別設(shè)計了多種專業(yè)性專題展會向企業(yè)發(fā)出參展邀請。由于信息不對稱，企業(yè)無法了解到招展商的真實目的，于是稀里糊涂簽了參展合同，交了款?？傻綍鲆豢?，所謂的專業(yè)展會卻是一個"大雜燴"。

        伎倆三：偷換概念，投機(jī)取巧。如在廣交會期間，一些騙展者為了降低經(jīng)營成本，租用了租金較低的場地。但為了騙外地參展商，就在地理概念上大做文章，拼命往廣交會會館上靠。舉辦展會的場所離在琶洲舉行廣交會二期的廣州會展中心少說有20多分鐘的車程，可他們卻"巧"用"珠江"概念，在宣傳資料上號稱"隔江相望"、"一江之隔"等；還吹噓"乘坐展會提供的專用巴士行經(jīng)華南快速干線只需5分鐘"等等，參展商來了以后才知受騙。

        伎倆四：打腫臉充胖子。明明不具備組織承辦高級別、大型會展的資質(zhì)和能力，卻將自己包裝得非常權(quán)威、陣容鼎盛。這種展覽公司臨時招聘幾個業(yè)務(wù)員，在豪華賓館租用一個房間和幾條電話線路，再好一點(diǎn)的租一臺傳真機(jī)和電腦，就向全國各地行騙了；有的還在工商局登記領(lǐng)了執(zhí)照，還開了網(wǎng)站，發(fā)布一些編造的新聞，給企業(yè)一種正規(guī)的假象。其實這些騙展班子是"放長線、釣大魚"，花點(diǎn)錢包裝一下自己，以圖引來更大的企業(yè)參展，騙取更多的展費(fèi)。

        伎倆五：軟硬兼施，威逼利誘。一些招展商和組展商在會展業(yè)里摸爬滾打多年，已是老江湖，歷練出一套對付參展商的經(jīng)驗：先花言巧語將你騙來，看到有人不滿意，口頭答應(yīng)你退款，但就是拖著不辦，一會兒請你吃飯，一會兒又許以空頭支票。如果參展商再不識相，就開始威脅、騷擾；并雇請大批保安維持會場秩序，如果見有哪位參展商帶頭聚眾抗議，就叫保安大打出手，讓你"吃罰酒"。而無辜的外地參展商只好自認(rèn)倒霉。

        伎倆六：無中生有。一些騙子公司租個臨時辦公場所，通過各種渠道發(fā)布消息招展，虛構(gòu)展會名稱、主辦單位、支持機(jī)構(gòu)等。當(dāng)展會快要開幕時就是公司消失之時。

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