第一、圖紙審核
　　通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設(shè)計圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺設(shè)計圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計師簽章。

　　第二、辦理搭建手續(xù)
　　為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。

　　第三、熟悉展覽搭建時間安排
　　為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照展館的規(guī)定支付加班費。

　　展臺設(shè)計是一個短暫的過程，但是在展臺設(shè)計之前，作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求設(shè)計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。

　　隨著中國會展業(yè)的發(fā)展，越來越多的國外知名會展公司將目標(biāo)投向上海，紛紛在中國上海設(shè)立分公司；許多國際品牌展也向國內(nèi)發(fā)展，紛紛舉辦子展覽，因此展臺設(shè)計搭建也要進一步與國際接軌。目前中國展示設(shè)計工程行業(yè)呈現(xiàn)的是一派蓬勃無序的局面。會展業(yè)作為一個新興的產(chǎn)業(yè)，展示工程行業(yè)的發(fā)展欠缺必要的市場規(guī)則和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。在此，上海創(chuàng)信展示設(shè)計制作有限公司、上海東毅展覽有限公司、世博集團上海現(xiàn)代國際展覽有限公司、上海勵展展覽設(shè)計工程有限公司等企業(yè)倡議籌建展示工程企業(yè)專業(yè)委員會，通過這個組織來規(guī)范自己，并利用這個平臺，做好同展商、組織單位、展館之間的溝通協(xié)調(diào)工作，共同來推動整個展覽行業(yè)的發(fā)展。2005年10月25日，由上海市會展行業(yè)協(xié)會和上海質(zhì)量體系審核中心主辦的“會展企業(yè)ISO 9000認(rèn)證工作會議”在上海展覽中心舉辦。上海市外經(jīng)貿(mào)委貿(mào)易促進處處長王慶江在會議中指出：“上海展覽業(yè)的發(fā)展對上海的經(jīng)濟貿(mào)易發(fā)展起著一個非常重要的推動作用。但是，作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要分支，目前上海的會展”規(guī)模水準(zhǔn)與國際先進水平相比，仍然存在著一定的差距。