會展設(shè)計(jì)搭建是圍繞會展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，通過視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、空間環(huán)境設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會彼此交流的時空環(huán)境。其任務(wù)就是幫助會展組織者和參展者達(dá)到信息傳播的目的，這就要求會展設(shè)計(jì)必須明確會展活動的各個要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。

　　展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾對參展者的第一印象就是展臺，因此展臺設(shè)計(jì)在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。

　　展臺設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段——展臺策劃
　　展臺策劃是展示展覽工程的重要一部分， 展臺設(shè)計(jì)是建筑空間設(shè)計(jì)，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的展臺策劃賦予了建筑空間的秩序和主題?；顒拥牟邉澓驼蛊氛故敬俪闪巳伺c空間的交流。而建筑設(shè)計(jì)、媒體設(shè)計(jì)、美工設(shè)計(jì)、展品設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)和舞臺布景等等都是用來表達(dá)參展商的理念和工具。顯著而富有個性的展臺形體、精辟表現(xiàn)的主題、創(chuàng)造了賓至如歸氣氛的訪客區(qū)等等均給來訪者留下獨(dú)樹一幟且印象深刻的親身體驗(yàn)。

　　1、展覽的性質(zhì)和主題
　　作為某企業(yè)展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分，展覽由貿(mào)易性展覽和消費(fèi)性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費(fèi)性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公眾開放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展還是獨(dú)家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達(dá)的主旨。

　　2、參展商的展臺位置
　　展臺的面積一般以該展位的使用性質(zhì)、展出內(nèi)容和人員規(guī)模為依據(jù)來確定。展臺的位置在展覽中占有重要作用。根據(jù)展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開面型、雙開面型、雙向通道型、內(nèi)角型、半島型、環(huán)島型等，不同的展位類型有不同的平面布置方法和要求。
　　（1）單開面型一般分布在走道的兩側(cè)，只有一面向觀眾通道敞開。它的優(yōu)點(diǎn)是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點(diǎn)是進(jìn)深窄，視角小。
　?。?）雙開面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它的優(yōu)點(diǎn)是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點(diǎn)展品與精品的展示。其缺點(diǎn)是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨(dú)立展具。
　?。?）雙向通道型是兩端敞開的位置。它的優(yōu)點(diǎn)是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。
　?。?）內(nèi)角型一般位于場館的墻角處。它的優(yōu)點(diǎn)是兩個通道的觀眾均可注意到展位，容易吸引觀眾。其缺點(diǎn)是需要三個展位才能達(dá)到展出效果。
　?。?）半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優(yōu)點(diǎn)就是設(shè)計(jì)安排上有很大靈活性，視野開闊，容易構(gòu)成某種舞臺景觀，成為視覺中心。其缺點(diǎn)是不宜使用標(biāo)準(zhǔn)展具，可利用的展墻更少。
　　（6）環(huán)島型是四面敞開，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點(diǎn)是展示面積最大，造型尺度、規(guī)模可以相對較大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點(diǎn)是沒有可供布置的墻面。

　　3、展館資料
　　展覽場館對展覽設(shè)計(jì)、搭建有各種各樣的管理規(guī)定和限制。因此，必須在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)前熟悉展館各種規(guī)章制度，設(shè)計(jì)出符合展館要求的展臺。展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)。展館往往對雙層展臺有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)搭建超高展位。通常展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料、危險化學(xué)品。一些具有較大面積的展覽，通常會在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經(jīng)過防火處理。如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口，并設(shè)置標(biāo)識，同時須配備消防器材。
　　參展商參加會展活動是作為整個營銷活動的一部分，也是其樹立、推廣形象的良好契機(jī)。因此，我們必須深入了解客戶的產(chǎn)品成本和成就，找出產(chǎn)品欣喜的核心內(nèi)容，總結(jié)出品牌形象的精髓，并將之轉(zhuǎn)化成空間的體驗(yàn)和在時序上恰到好處的戲劇性處理。